Gedragscode

De Reynaers Group verplicht zich tot het respecteren van Mensenrechten zoals gedefinieerd door de acht Fundamentele Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie en de Leidende Principes van de Verenigde Naties over Bedrijfsleven en Mensenrechten, evenals de International Bill of Human Rights. 

Deze gedragscode moedigt ook aan om verder te gaan dan wettelijke naleving, op basis van internationaal erkende normen, om sociale en ecologische verantwoordelijkheid en bedrijfsethiek te bevorderen. In geen geval kan het naleven van de gedragscode in strijd zijn met lokale wetten. Waar de nationale wetgeving en de internationale mensenrechtennormen verschillen, volgt Reynaers Group de hogere norm; waar ze conflicteren, probeert Reynaers Group de internationaal erkende mensenrechten zoveel mogelijk te respecteren.

De Reynaers Group verwacht van haar eigen bedrijf, de toeleveringsketen, gemeenschappen, mogelijk betrokken groepen en andere relevante belanghebbenden die verbonden zijn aan de bedrijfsactiviteiten, producten en diensten van de Reynaers Group dat zij deze gedragscode naleven.

Op verzoek van Reynaers Group vullen leveranciers een vragenlijst voor zelfevaluatie in over de naleving van deze Gedragscode en de stappen die de leverancier heeft genomen om ervoor te zorgen dat de leverancier en zijn onderaannemers deze code volledig naleven.

Leveranciers staan Reynaers Group toe om de naleving van deze Gedragscode te controleren door hun faciliteiten te inspecteren, gegevens, beleid en praktijken te bekijken en personeel te interviewen. Van leveranciers wordt verwacht dat ze snel toegang verlenen tot hun faciliteiten, dossiers en documentatie en zorgen voor de nodige hulp van hun personeel.

Als Reynaers Group vaststelt dat er sprake is van niet-naleving, moeten leveranciers een door de Reynaers Group goedgekeurd verbeterplan opstellen en de Reynaers Group toestaan dit te beoordelen en uit te voeren om de situatie recht te zetten.

Behoudens eventuele contractuele bepalingen kan Reynaers Group de leveringsrelatie beëindigen als een leverancier deze Gedragscode niet naleeft. Indien nodig kan Reynaers Group een overtreding van de Gedragscode melden bij de bevoegde autoriteiten.

Deze Gedragscode is een verklaring van bepaalde fundamentele Reynaers Group principes, beleidsregels en procedures die gelden voor Reynaers Group 's werknemers en vertegenwoordigers. Het schept geen enkel recht voor een klant, leverancier, concurrent, aandeelhouder of enige andere persoon of entiteit.

We verwachten van onze medewerkers en al onze belanghebbenden dat ze zich inzetten voor goede milieupraktijken, waarbij we prioriteit geven aan het efficiënte gebruik van natuurlijke hulpbronnen (inclusief het gebruik van water), het behoud van biodiversiteit en ecosysteem, en het minimaliseren van de uitstoot van broeikasgassen (BKG). Dit omvat het nemen van maatregelen om het energieverbruik en het waterverbruik te verminderen, het handhaven van hoge normen voor lucht-, water- en bodemkwaliteit. Deze toewijding strekt zich uit tot het nemen van maatregelen om verontreinigende stoffen te verminderen, verontreiniging te voorkomen en te zorgen voor een verantwoord beheer van gevaarlijk afval om milieuschade tot een minimum te beperken.

We benadrukken het belang van circulariteit en stimuleren duurzame productie- en consumptiepraktijken. We verwachten respect voor natuurlijke hulpbronnen en naleving van milieuwetten om duurzaam economisch ondernemen te garanderen en milieurisico's te vermijden.

We zijn vastbesloten om de mensenrechten van werknemers te handhaven en hen te behandelen met waardigheid en respect zoals begrepen door de internationale gemeenschap. Dit geldt voor alle werknemers, inclusief tijdelijke werknemers, migranten, studenten, contractmedewerkers, directe werknemers en elk ander type werknemer (ook in de distributieketen).

Gender en discriminatie

De Reynaers Group streeft naar diversiteit en een inclusieve werkcultuur, waarbij alle individuen worden gewaardeerd, zonder enige vorm van discriminatie (bijv. op basis van etniciteit, ras of geslacht). In die zin biedt Reynaers Group gelijke werkgelegenheidskansen en behandelt alle werknemers eerlijk en verwacht hetzelfde van haar partners.

Vrijheid van vereniging 

De Reynaers Group verwacht dat de rechten van de werknemers op vrijheid van vergadering en vereniging worden gerespecteerd. De werknemers of hun vertegenwoordigers moeten de mogelijkheid hebben om samen te komen, zich te organiseren en openlijk met de bedrijfsleiding te communiceren over de arbeidsomstandigheden.  Hoewel collectieve onderhandelingen worden gevoerd in overeenstemming met de geldende wetgeving, stimuleert Reynaers Group actief een open dialoog en samenwerking tussen werknemers en management, zelfs in landen waar formele rechten op collectieve onderhandelingen beperkt kunnen zijn.

Kinderarbeid

In geen geval is het werk of de tewerkstelling van personen die jonger zijn dan de wettelijke leeftijd toegestaan, aangezien dit kinderen of tieners verhindert om te voldoen aan de verplichte scholings- of opleidingsvereisten en schadelijk is voor hun gezondheid of ontwikkeling. We zetten ons in voor de afschaffing van kinderarbeid en het waarborgen van adequate bescherming voor werknemers boven de wettelijke arbeidsleeftijd.

Dwangarbeid.

In ieder geval is het gebruik van gedwongen of verplichte arbeid verboden.

Geweld, intimidatie en misbruik

Harde of onmenselijke behandeling, waaronder geweld, gendergerelateerd geweld, seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lijfstraffen, mentale of fysieke dwang, pesten, openbare schande of verbaal geweld tegen werknemers, is ten strengste verboden. Bovendien is de dreiging van een dergelijke behandeling ook onaanvaardbaar. Disciplinair beleid en procedures ter ondersteuning van deze vereisten moeten duidelijk worden gedefinieerd en aan alle werknemers worden gecommuniceerd.

Vergoeding en werktijden.

Medewerkers moeten tijdig worden doorbetaald en buitensporige werktijden moeten altijd worden voorkomen. Vergoedingen en werktijden moeten voldoen aan de respectieve nationale wet- en regelgeving met betrekking tot werktijden, overwerk, lonen, sociale zekerheid, secundaire arbeidsvoorwaarden en vakantietijd. De Reynaers Group streeft ook naar een leefbaar loon, zodat alle werknemers een eerlijke beloning krijgen, zodat ze in hun basisbehoeften kunnen voorzien en een fatsoenlijke levensstandaard kunnen behouden, ongeacht de plaatselijke normen voor minimumlonen.

Alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk moet worden nageleefd en er moet worden gezorgd voor een veilige en gezonde werkomgeving om ongevallen en letsel te voorkomen. In alle gevallen moeten werknemers de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen ontvangen. Werknemers moeten het recht hebben om onveilige werkomstandigheden te weigeren zonder angst voor represailles totdat het management adequaat ingaat op hun zorgen.

De blootstelling van werknemers aan fysiek veeleisende taken, waaronder handmatige materiaalbehandeling, zwaar tillen, langdurig staan en zeer repetitieve of krachtige montagetaken, moet worden geïdentificeerd, geëvalueerd, gecontroleerd en verbeterd.

Toegang tot water, sanitaire voorzieningen en hygiëne

Medewerkers moeten toegang hebben tot voldoende drinkwater en beschikken over de juiste verlichting, temperatuurregeling, ventilatie en adequate sanitaire voorzieningen. Er moeten ook persoonlijke beschermingsmiddelen worden meegeleverd. Bovendien moeten alle werknemers regelmatig en relevant worden opgeleid op het gebied van gezondheid, veiligheid, ongevallenpreventie en noodprocedures op de werkplek.

Preventie en voorbereiding op noodsituaties

Noodsituaties moeten worden geanticipeerd, geïdentificeerd en beoordeeld en de impact ervan moet tot een minimum worden beperkt door noodplannen en responsprocedures uit te voeren.

Procedures voor de behandeling van gevaarlijke stoffen

Blootstelling van werknemers aan chemische, biologische en fysische agentia moet worden geïdentificeerd, geëvalueerd en gecontroleerd. Indien mogelijke gevaren zijn vastgesteld, moeten de mogelijkheden worden onderzocht om de potentiële gevaren weg te nemen en/of te verminderen. Als eliminatie of vermindering van de gevaren niet haalbaar is, moeten potentiële gevaren worden beheerst door middel van de juiste ontwerp-, technische- en administratieve controles. Wanneer de gevaren met dergelijke middelen niet afdoende kunnen worden beheerst, moeten de werknemers kosteloos worden voorzien van en gebruik maken van geschikte, goed onderhouden persoonlijke beschermingsmiddelen. Beschermende programma's moeten doorlopend zijn en educatief materiaal bevatten over de risico's die aan deze gevaren zijn verbonden.

Managementsystemen die gezondheids- en veiligheidsrisico's aanpakken

Elimineer fysieke en chemische gevaren waar mogelijk en stel procedures in om arbeidsongevallen en ziekten te beheren, op te sporen en te melden.

Passende bouwconstructie (incl. elektrische en brandveiligheid)

Bouwconstructie en elektrische apparatuur moeten worden beoordeeld op veiligheidsrisico's. Er moet worden gezorgd voor passende branddetectie- en -bestrijdingsapparatuur, een duidelijke en onbelemmerde uitgang en adequate uitgangsvoorzieningen.

Corruptie en omkoping

De Reynaers Group tolereert geen enkele vorm van corruptie, omkoping of het onrechtmatig toekennen van voordelen. Elk voordeel dat wordt beloofd of ontvangen met de bedoeling om het besluitvormingsproces te beïnvloeden, zowel aan zakenpartners als aan ambtenaren, is verboden. Het aanbieden van geschenken of andere gunsten kan alleen worden gegeven of verleend, op voorwaarde dat ze in overeenstemming zijn met lokaal aanvaarde goede handelspraktijken en dat ze transparant en redelijk zijn, zowel wat betreft de waarde als de frequentie, zonder enige vorm van tegenprestatie te verwachten.

De medewerkers op Reynaers Group mogen bedrijfsinformatie of bedrijfseigendommen niet misbruiken voor persoonlijk voordeel of voordeel voor derden.

Eerlijke concurrentie

Om het beginsel van eerlijke concurrentie en vrije markt te garanderen, tolereren wij geen corruptie of inbreuken op de antitrustwetten. Van alle medewerkers van Reynaers Group wordt verwacht dat ze de vrije concurrentie respecteren en zich houden aan de internationale normen tegen omkoping, zoals vastgelegd in het Global Compact van de Verenigde Naties, en aan de lokale anticorruptiewetgeving. Het is hen verboden betrokken te zijn bij concurrentiebeperkende overeenkomsten met derden en om voor zichzelf (of voor eventuele naaste relaties) ongepast voordelen te zoeken of te aanvaarden. 

Belasting

De Reynaers Group vertoont ethisch belastinggedrag en betaalt de juiste bedragen aan belastingen in de landen waar waarde wordt gecreëerd. We streven naar een sterke relatie met overheden. Transparantie en vertrouwen zijn verankerd in onze bedrijfsprincipes en bedrijfscultuur en spelen daarom een belangrijke rol in de manier waarop we omgaan met belastingautoriteiten over de hele wereld. De Reynaers Group handelt te allen tijde in overeenstemming met alle toepasselijke (belasting)wet- en regelgeving. We streven ernaar te voldoen aan zowel de geest als de letter van de wet. Elke actie met betrekking tot het plannen van onze belastingpositie moet in overeenstemming zijn met de normale gang van zaken en met onze algemene groepsstrategie.

Gegevensbescherming, intellectuele eigendom en privacywetgeving

Het beschermen van intellectuele eigendomsrechten, gegevensbescherming en het respecteren van de privacy van Reynaers Group, medewerkers, leveranciers en andere zakelijke partners is de verantwoordelijkheid van alle partijen (als gegevensbeheerder of gegevensverwerker). Alle informatie en intellectuele eigendomsrechten moeten rechtmatig worden gebruikt en met zorg en respect worden onderhouden, waarbij misbruik en schade worden vermeden. Ongeoorloofde overdracht van informatie is ten strengste verboden.

De Reynaers Group bestaat uit de volgende dochterondernemingen:

Datum goedkeuring: 03/03/2025

Ingangsdatum: 15/03/2025

Herzieningsdatum: Deze Gedragscode wordt uiterlijk om de 5 jaar herzien.